Integral · Parcial · Coordinación del día
Una boda tiene más de cien decisiones y decenas de proveedores. Nosotros ponemos el método, la agenda y la cara visible ante cada uno de ellos para que vosotros decidáis lo importante.
Eventos Alma Málaga · Wedding planner en Málaga
Contratar a un wedding planner en Málaga no significa ceder el control de vuestra boda; significa ganar tiempo y criterio. La mayoría de parejas que nos llaman trabajan, viven lejos o simplemente no saben qué preguntar a una finca en la primera visita. Nuestra función es traducir lo que queréis a un plan ejecutable, negociar con los proveedores y estar presentes el día para que nada dependa de vosotros.
Pensad en nosotros como en la dirección de producción de una película. Vosotros sois los protagonistas y tenéis la última palabra sobre el guion; nosotros buscamos localizaciones, contratamos al equipo técnico, montamos el plan de rodaje y, el día del estreno, damos las indicaciones a cada departamento para que todo ocurra en orden.
En la práctica eso se traduce en reuniones periódicas, un documento compartido con todas las decisiones, un calendario de pagos, contratos revisados con lupa y un cronograma final que reciben todos los proveedores una semana antes. Si queréis una visión general de cómo es casarse en la provincia, tenéis nuestra guía de bodas en Málaga; aquí nos centramos en el servicio.
Elegís el nivel de acompañamiento. Las tres incluyen la coordinación del día.
Desde la definición de la idea hasta el último autobús de vuelta. Buscamos espacio, proponemos y contratamos todos los proveedores, diseñamos la decoración, gestionamos la lista de invitados y el plano de mesas, controlamos el presupuesto y os acompañamos a cada prueba. Recomendada si vivís fuera, tenéis poco tiempo o queréis una boda con muchas piezas.
Ya tenéis el lugar y algún proveedor, pero os falta el resto. Entramos en el punto en el que estéis: completamos la lista de proveedores, revisamos lo contratado, diseñamos la ambientación y tomamos el mando unos tres meses antes. Ideal para parejas organizadas que necesitan contactos y una segunda opinión.
Lo habéis organizado vosotros. Unas seis u ocho semanas antes nos pasáis el testigo: estudiamos contratos, visitamos el espacio, hablamos con cada proveedor, redactamos el cronograma y dirigimos la jornada completa, del montaje al cierre. Así ni vosotros ni vuestras madres tenéis que estar pendientes del reloj.
Definimos presupuesto, número aproximado de invitados y estilo. Visitamos espacios y reservamos fecha. Iniciamos el expediente civil o religioso y cerramos fotografía y vídeo, que en temporada alta vuelan.
Catering y prueba de menú, música de ceremonia y fiesta, floristería, alojamiento para invitados. Enviamos el «save the date» a quienes vienen de lejos y elegimos vestuario.
Invitaciones, decoración, transporte, papelería, detalles para invitados y rincones especiales. Montamos la web o el formulario de confirmación y empezamos a recoger respuestas y alergias.
Plano de mesas definitivo, cronograma, reunión final con cada proveedor y visita técnica al espacio. La semana de la boda solo os pedimos que descanséis.
Si tenéis menos de un año por delante, comprimimos los plazos. Hemos sacado adelante bodas preciosas en cuatro meses.
La Costa del Sol es uno de los destinos de boda más solicitados por parejas británicas, irlandesas, escandinavas, neerlandesas y alemanas, y cada vez más por estadounidenses. Tiene sentido: hay vuelos directos desde decenas de ciudades al aeropuerto de Málaga, que está a unos diez minutos del centro, y la oferta hotelera es enorme.
Cuando la pareja vive fuera, el trabajo cambia. Las visitas se hacen por videollamada y con vídeos grabados por nosotros; concentramos las pruebas en uno o dos viajes; y nos ocupamos de que los invitados tengan una experiencia redonda: traslados desde el aeropuerto, información práctica en inglés, plan de bienvenida la víspera (una cena de espetos en Pedregalejo funciona siempre) y un brunch de despedida al día siguiente.
Las ceremonias suelen ser simbólicas y bilingües, con oficiante que alterna idiomas, porque el matrimonio legal entre extranjeros no residentes en España tiene trámites largos; muchas parejas firman en su país y celebran aquí. Lo explicamos en el artículo sobre invitados que llegan de fuera y, si soñáis con arena, en bodas en la playa.
Llevamos años trabajando con catering, floristas, músicos, iluminadores y transportistas de toda la provincia. Eso nos da algo que no aparece en ningún catálogo: sabemos quién llega puntual, quién resuelve cuando falla algo y quién encaja con cada tipo de boda.
Dentro del grupo contamos con nuestro propio equipo de fotografía y vídeo, y con colaboradores habituales de catering para bodas que conocen nuestra forma de trabajar.
Un ejemplo real de cómo se reparte el trabajo en una boda con ceremonia simbólica a las 18:30 en una finca del Guadalhorce:
Llevamos siempre un kit de emergencia: costurero, cinta adhesiva de doble cara, antiinflamatorio, tiritas, cargadores, paraguas y repelente. Más de una boda se ha salvado con un imperdible.
Nuestros honorarios suman, pero suele compensar: evitamos errores de contratación, negociamos condiciones y conocemos alternativas con mejor relación calidad-precio que no aparecen en una búsqueda rápida.
Cuanto antes, mejor: idealmente antes de reservar el espacio, porque es la decisión que condiciona todas las demás.
Lo ideal es reservar la fecha en cuanto la tengáis, aunque el trabajo intenso empieza unas seis u ocho semanas antes de la boda.
Sí. Trabajamos en inglés en todas las fases y coordinamos ceremonias bilingües con oficiantes que dominan ambos idiomas.
Es posible, pero los trámites son largos y varían según la nacionalidad. Por eso muchas parejas firman en su país y celebran en Málaga una ceremonia simbólica.
Al menos dos en el servicio integral, y más si la boda es grande o tiene varios escenarios. En la coordinación del día, una o dos según el número de invitados.
Sí, en toda la provincia: Costa del Sol, Ronda y su Serranía, Axarquía, Antequera y el Guadalhorce.
Contadnos en qué punto estáis y os diremos qué servicio tiene sentido para vuestra boda.